Assistente Administrativo - RH (Bar e Restaurante)

Sobre a empresa

A Fábrica de Bares é um grupo empresarial de São Paulo especializado na gestão, operação e revitalização de bares históricos e casas noturnas, proporcionando experiências gastronômicas e de entretenimento únicas aos seus clientes.

Responsabilidades

• Realizar o fechamento dos caixas de bar e delivery, controle e lançamento da tesouraria, bem como acompanhar os depósitos bancários.
• Recolher, conferir e aprovar notas fiscais das operações no sistema, realizando a digitalização, identificação e arquivamento dos documentos.
• Efetuar o lançamento das despesas dos bares em sistema e encaminhá-las para pagamento.
• Prestar suporte a líderes e gerentes em relação às despesas lançadas, análises orçamentárias e acompanhamento da DRE.
• Realizar o controle de requisições e movimentações de colaboradores, incluindo processos de entrada e saída.
• Prestar suporte à Central de Relacionamento em demandas financeiras de clientes, esclarecimento de dúvidas e solicitações de reembolso.
• Realizar o controle de maquininhas e cadastros de senhas de supervisor dos meios de recebimento.
• Responsabilizar-se pela coleta de assinaturas dos recibos de pagamento e digitalização dos documentos.
• Acompanhar e realizar o controle de HC das operações.
• Apoiar os processos de admissão, controle de banco de horas e orientação aos colaboradores sobre demandas administrativas.
• Atuar como ponto de conexão entre as operações e as áreas corporativas, especialmente Financeiro e Recursos Humanos, garantindo o alinhamento das informações e o direcionamento das demandas.
• Realizar a emissão de notas fiscais referentes a eventos e devoluções, conforme os processos internos.

Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, financeiras ou de suporte às operações.
• Conhecimento em fechamento e controle de caixa, tesouraria e conciliação de valores.
• Experiência com lançamento e controle de despesas, notas fiscais e processos de pagamento.
• Conhecimento em análise de orçamento e DRE.
• Vivência com controles administrativos de pessoal, admissões, movimentações e banco de horas.
• Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Perfil proativo, analítico e com senso de responsabilidade.
• Facilidade para trabalhar em equipe e realizar interface com diferentes áreas.
• Experiência no segmento de bares, restaurantes, gastronomia ou hospitalidade será considerada um diferencial.